FUNCIONALIDADES
Reservas Online
Acceso público para la reserva online de cualquier concepto que configures (cursos, talleres, viajes, visitas guiadas...). Puedes permitir reserva libre, limitar el número de plazas, fecha tope de disponibilidad, reserva gratuita o pago a través pasarela de pago seguro directamente conectada a la cuenta de la escuela.... ¡Además está perfectamente adaptado a dispositivos móviles!
Formularios e informes a medida
Utiliza nuestro diseñador de documentos para crear cualquier tipo de formulario o informe a tu medida. Mediante los formularios podrás recoger cualquier dato que necesites de tus alumnos. Con los informes podrás emitir certificados, contratos, formularios de inscripción... todo a medida y directamente autorellenando los campos del mismo con la información ya recogida en la ficha del alumno. ¡Las posibilidades son ilimitadas!
Pruebas de nivel personalizadas
Diseña de forma intuitiva tus propias pruebas de nivel online para que tus alumnos las rellenen en la propia escuela o incluso desde su casa. El resultado quedará automáticamente adjunto a la ficha del alumno. ¡Olvídate del papeleo y demuestra a tus clientes que sois una escuela del siglo XXI!
Listados personalizados exportables a Excel
Podrás visualizar/imprimir y exportar a Excel cualquier información registrada en PROMAGISTER. Pídenos exactamente el listado que necesites y te lo preparamos para que tú mismo puedas sacarlo cuando lo necesites. Listado total de alumnos, listado de profesores, listado de faltas de un alumno concreto, listado de altas o bajas de alumnos en un intervalo de fechas indicado, listado de clases de un profesor.... ¡Podemos preparar cualquier listado que se te ocurra y además podrás personalizarlo con tu propia cabecera y pie corporativa!
Ficha completa de usuario
Ficha completa de datos personales para todos los usuarios del sistema, tanto alumnos como profesores, gestores, contables... etc. Para los alumnos además se podrán almacenar sus preferencias o disponibilidad horaria. Nombre, apellidos, DNI, dirección, código postal, observaciones...etc
Distintos perfiles de usuario
Podrás crear infinitos perfiles de usuario distintos para controlar al detalle quién puede hacer qué en el sistema. Ejemplo: puedes configurar que tus administrativos puedan gestionar las clases y cursos pero no tener acceso a la contabilidad.
Almacenamiento en la nube incluido
Dispondrás de 2Gb (ampliables) de almacenamiento en la nube PROMAGISTER para que puedas subir archivos adjuntos a cada alumno, publicación... etc. Olvídate de tener que utilizar otros sistemas de almacenamiento e ingeniártelas para enlazar cada archivo con su alumno. Todo estará fácilmente accesible desde PROMAGISTER junto a la ficha de cada alumno.
Inventario de material y gestión de préstamos
Gestiona cada artículo material de tu escuela (libros, DVDs, instrumentos, partituras...) desde PROMAGISTER y controla los préstamos de los mismos fácilmente (prestatario, fecha de inicio, fecha prevista de entrega.. etc). El sistema te avisará si intentas prestar un artículo que todavía no ha sido devuelto, podrás consultar los préstamos que han sobrepasado la fecha prevista de entrega y todavía no han sido devueltos... etc
Cursos y grupos
Organiza tu escuela en cursos, con uno o más grupos por curso para distribuir a tus alumnos según la realidad. Controla los cambios de grupo de alumnos, alumnos que entran o abandonan a mitad de curso...etc
Calendario de clases
Configura las clases para cada grupo de cada curso individualmente con un asistente para la creación masiva de clases. Podrás asignar distintos colores según el grupo para distinguirlos visiblemente en el calendario.
Control de asistencia
Gestiona la asistencia de los alumnos a cada clase, introduciendo un motivo de falta, pudiendo consultar luego el porcentaje de asistencia al curso.
Evoluciones
Para cada alumno en un curso, puedes introducir todas las evoluciones que desees en distintas fechas para consultar a posteriori la progresión de este alumno con todo detalle.
Configuración y Flexibilidad
Configura los distintos tipos y subtipos de curso, niveles, días festivos, logotipos y fondos de pantalla, diplomas... Podrás adaptar el sistema a tu forma de trabajar y a la identidad de tu escuela/academia.
Red social
Publicación artículos, deberes, temas de debate... en el muro de la escuela o en el de cada curso o grupo. Tus alumnos tendrán su propia cuenta de acceso y podrán ver y comentar tus publicaciones. ¡Una red social propia para tu escuela!
Facturación y contabilidad
Genera y almacena todas las facturas y gastos legales, con sus series de factura numeradas. Podrás consultar las facturas pendientes de pago, desglosar las facturas de un mismo cliente, imprimir, exportar a pdf y excel, ver estadísticas y totales, gráficos...
Gestión de cuentas y cajas
Gestiona todas las cajas y cuentas bancarias de tu escuela. Cada factura o gasto tiene asociado unos cobros o pagos enlazados con cada caja o cuenta, de manera que podrás consultar en cada momento el saldo actual de cada una de ellas. Podrás crear tantas cajas o cuentas como desees.
Emisión de remesas bancarias
Gestiona el cobro de las facturas a clientes mediante la emisión de remesas bancarias según normativa SEPA actualizada. Todo integrado en PROMAGISTER, sin necesidad de utilizar otros programas externos y tener que introducir dos veces los datos de los clientes y las cantidades a cobrar. Genera con un sólo clic el fichero XML ISO 20022 a enviar al banco para el trámite y cobro de la remesa..
Registro de histórico de operaciones
PROMAGISTER está permanentemente auditado automáticamente, registrándose en todo momento quién realiza cada operación. En caso de duda, siempre se podrá consultar el histórico de operaciones pasadas para aclarar cualquier cambio en el sistema.
Generación de diplomas y certificados
Genera e imprime con un solo clic todos los diplomas, certificados o documentos en general de todos los alumnos de un curso o grupo. Olvídate de utilizar otros programas y evita errores al copiar datos entre programas.
Búsqueda automática de oportunidades
Rellena las preferencias horarias y los cursos de interés para cada alumno potencial y promagister encontrará automáticamente las coincidencias para abrir posibles grupos de un tipo de curso determinado con el mínimo de alumnos que especifiques. Te ahorrarás un montón de horas buscando coincidencias. ¡Tienes que probarlo!
Multi-plataforma
Promagister es accesible desde cualquier dispositivo fijo o móvil que disponga de acceso a internet: ordenador de sobremesa, Portátil, Tablet, Smartphone..., con cualquier Sistema Operativo: Windows, Mac, Linux, Android, BlackBerry, Windows Phone... y a través de cualquier navegador: Internet Explorer, Mozilla, Chrome, Sarafi, Opera...